为了进一步提高辅导员的管理工作水平，加强辅导员之间的交流学习，同时明确工作职责，夯实辅导员队伍建设，学院在2024年11月7日在A512召开学工经验交流暨辅导员工作职责告知书签订会议。本次会议围绕学籍管理工作，资助工作、心理健康工作等主题展开，学院党总支书记陈永惠、党总支副书记常惟诚、以及全体专兼职辅导员参加会议，会议由常惟诚主持。

会议开始，学院学籍专员周惠老师带领大家学习了学籍管理的相关政策要求，以及学籍管理中出现的学籍异动问题的办理流程，再次向大家重申了学籍管理工作规范化的重要性，为辅导员在学籍管理工作中遇到实际问题的处理办法提供了专业性的指导。紧接着资助专员贾箐老师对近期开展的临时经济困难补助工作以及国家高校贷款最新政策进行了宣传与总结，确保各项资助措施落到实处，使学院的资助工作得以顺利展开。最后由心理专业杜夏丽老师对近期心理健康工作进行安排部署，做好学生心理健康问题的应对与疏导工作。会议中，各个辅导员也结合自己在工作中遇到的困难以及成功经验进行了交流与分享，大家相互学习，取长补短，为自己以后的学生管理工作积累了宝贵的经验。

会议最后，进行了辅导员工作职责告知书签字仪式，辅导员工作职责告知书明确了辅导员的工作职责和要求。陈永惠带领大家对责任告知书进行了学习与解读，对辅导员工作提出了更高的要求，希望辅导员能以此为契机，进一步增强责任意识，不断提高工作标准与管理水平，推动学院工作高质量发展。