尊敬的各位老师、亲爱的同学们：

为进一步加强我校资助政策的宣传力度，确保资助工作的精准性和高效性，同时减轻辅导员在资助信息管理上的工作负担，经过学校研究决定，现将班长设立为班级资助专员，负责协助辅导员做好班级的资助政策宣传、资助信息管理等工作。

一、设立背景

近年来，国家对教育事业的投入力度不断加大，特别是对家庭经济困难学生的资助政策日益完善。然而，在实际操作过程中，由于信息不对称、宣传不到位等原因，部分学生对资助政策了解不够深入，甚至存在误解和疑虑。同时，辅导员在负责学生日常管理的同时，还需承担大量的资助信息收集和整理工作，任务繁重，效率有待提高。

二、设立目的

加强资助政策宣传：班长作为班级资助专员，将负责向全班同学宣传国家和学校的资助政策，确保每位同学都能及时了解并享受到相关政策。

提高资助信息管理效率：班长将协助辅导员收集、整理、核对班级同学的资助信息，确保信息的准确性和完整性，为资助工作的顺利开展提供有力保障。

增进师生沟通：班长作为班级资助专员，将成为辅导员和同学们之间的桥梁和纽带，及时反映同学们的需求和意见，促进师生之间的有效沟通。

三、工作内容及要求

宣传资助政策：班长要定期向全班同学宣传国家和学校的资助政策，包括奖学金、助学金、勤工助学等项目的申请条件、流程和时间节点等。

收集资助信息：班长要协助辅导员收集班级同学的资助信息，包括家庭经济状况、学业成绩、社会实践等方面的材料，并核对信息的真实性和准确性。

整理资助档案：班长要对收集到的资助信息进行分类整理，建立班级资助档案，方便查阅和管理。

及时反馈问题：班长在工作过程中发现的问题要及时向辅导员反映，并协助辅导员解决问题。

遵守工作纪律：班长要严格遵守工作纪律，保护同学们的隐私和信息安全，不得泄露任何敏感信息。

通过设立班长为班级资助专员，期望能够加强资助政策的宣传力度，提高资助信息管理的效率和质量，同时减轻辅导员的工作负担。最后，感谢各位老师和同学对资助工作的支持和理解。让我们携手共进，为家庭经济困难学生提供更多的帮助和支持！

化学工程学院

2024年6月25日