为规范开展2023年学生实习工作,根据《教育部等八部门关于印发<职业学校学生实习管理规定>的通知》(教职成〔2021〕4 号)和学校《河南应用技术职业学院学生实习管理办法》,制定本方案。
一、实习工作小组
组长: 朱冰、陈永惠
副组长: 柴凤兰、常惟诚
组员: 夏倩、茹巧荣、各辅导员
具体运行执行负责人:柴凤兰
二、企业遴选及公布
2.1已入库企业:
宣讲企业安排:开展单独或合并专场宣讲的企业,主要包括:(1)有意向开展校企合作的,主要面向订单班、现代学徒制,等产教融合工作的企业;(2)有开展奖学金颁发的企业。
集中线下招聘:可直接报名参加校园招聘,招聘时间安排在5月5日。
2.2未入库企业
未入库企业,开展统计登记工作,截止到4月18日。列出未入库企业清单,提交就业办统一上党委会研究后,办理入库参加校园招聘。(对于后期增加的未上会入库的企业,若参加校园招聘,暂时以学生自联企业类型处理。)
4月22日,向各单位发出线下邀请函。
邀请函内容包括:时间、地点、招聘方式、登录平台方式(党委会审批企业,统一录入,后期通知)、附件实习基地协议和企业岗位指导教师聘任协议,企业指导教师学历证、职称证书复印件(或扫描件)(根据企业招聘情况,要求企业安排一名师傅指导一名或几名学生来提供以上材料,上传实习平台。时间在5月5日面试后1周内,学生发起信息同时提供。没有提供的,不予点击同意)、回执(回执截止时间。回执晚的,酌情加入处理,无法加入的,临时采用网络或其他形式开展。)、电子宣传信息(招聘简章、企业风采视频、企业宣传照片)、特殊说明(捐赠企业实物展品)等。
提供企业指导教师资料的企业主要是:职教集团会员单位企业、产教融合项目企业、实习基地奖学金协议、教师实习实践基地企业。
4月24日-4月28日,准备会场资料-企业条幅、工作餐;导入2021级全体学生信息进入平台;岗位实习指导教师评聘、录入信息;
三、制定专业岗位实习计划
各教研室根据岗位实习标准,起草本专业岗位实习计划。4月28日完成上交和发布岗位实习平台。
四、实习单位选择办法
1.学校提供实习单位库:采取统一安排和学生自主选择相结合的办法,学生在库里选择实习单位,实习单位采用面试方式与学生进行对接。
2.学生自主选择单位:须按照《岗位实习管理办法》提供有关个人申请、家长告知同意书等材料;(非自主选择提供材料,也按照《办法》执行)。
注意:自主选择单位不得跨专业大类选择实习单位,审批不予通过,并要求学生在岗位实习前,完成更换。
3.实习单位和学生对接组织
(1)学生在5月5日面试完成后,一周以内,在网络平台发起签订《职业学校学生岗位实习三方协议》;
(2)纸质协议:由学生自行打印,6月15日以前,完成寄送企业盖章和回收工作。上交岗位实习指导教师。特殊情况,可以微调时间。
要求:放假前,岗位实习协议务必落实,确定每人到岗情况。
五、其他工作
1.岗位实习指导教师考察
对去年实习指导教师进行工作考察,不合格教师不再安排岗位实习管理工作。发布本年度实习指导教师岗位数量,进行教师遴选。
负责人:柴凤兰
2.开展岗位实习动员大会和安全教育
(1)召开全体学生大会,开展实习动员,提出要求;
(2)召开各班班会,进行安全教育;
(3)全体学生学习在线开放课程《顶岗实习应知应会》
3.实习考核
按照学校《河南应用技术职业学院学生实习管理办法》,学生按时提交实习三方协议、实习方案、学生实习报告、学生实习考核结果、学生实习日志、学生实习检查记录、学生实习总结、有关佐证材料(如照片、音视频等)
负责人:岗位实习指导教师
4.实习过程管理
岗位实习指导教师和辅导员老师在实习过程中,要持续对学生开展教育工作。
4.1 岗位实习指导教师主要工作:
(1)指导本学院在同一企业实习的学生或一定区域内较分散的同类企业实习的学生。每周至少1次召开对应班级全体交流或每周完成交流1遍。
注意:保留交流工作记录(含单独谈话记录)
(2)要与指导的学生以及企业实习指导教师保持畅通的联系,充分了解学生具体的工作任务和要求,负责对实习学生进行专业技能指导及职业道德教育。
(3)负责利用“河南省职业院校实习备案管理平台”对学生进行管理。按照学校统一规定办法完成实习考勤和防疫打卡、一人一档报备;
(4)负责实习学生的实习材料收集,结合辅导员及实习单位指导教师的意见进行成绩评定。
(5)负责学生岗位实操时段的纪律监督,对学生脱岗、旷工等情况,要及时向辅导员通报相关情况。
4.2辅导员主要工作:
(1)按原班级建制对实习学生实施管理。
(2)负责实习学生的思想教育工作、心理疏导工作、安全指导工作。每周完成不低于3人的谈话,每2周至少完成一次班会。
(3)加强学生实习期间网络素养教育,引导学生弘扬主旋律,传播正能量。
(4)充分了解实习学生的实习状况,做好各类舆情的预防与应对工作。
(5)负责学生的日常考勤管理,定期与校内实习指导教师和企业实习指导教师进行联系,了解学生情况。
(6)负责实习学生实习单位的更换、请假、休学、退学等手续办理。
(7)如遇突发事件应及时采取适当措施处理矛盾、解决问题,并向学校与实习单位报告。
(8)负责实习学生相关统计数据的上报工作。
负责人:岗位实习指导教师、辅导员
5.信息备案
按照以下步骤组织实施并同时在“河南省职业院校实习备案管理平台”中进行备案:1.确定实习专业及学生名单;2.制定各专业实习方案;3.考察确定实习单位;4.实习单位与实习学生的签约,并签订《职业学校学生岗位实习三方协议》;5.安排实习指导教师;6.开展实习动员与安全培训;7.与实习单位签订《校外实习基地协议》。
6.岗位实习应急处置办法
实习指导教师第一时间上报学院教学办,教学办通知院长及相关人员。同时,辅导员第一时间上报学院党政办,党政办通知书记及相关人员。
学院根据《河南应用技术职业学院学生实习突发事件应急预案》要求流程,针对事故级别进行处置。
7. 学生岗位实习问题流程及联系方式
为及时处理岗位实习过程中遇到问题或纠纷,使学生能够顺利完成岗位实习学习任务,岗位实习指导教师是解决问题第一联系人和辅导员(岗位指导教师见附件一),然后是学院党政领导负责人(名单及联系方式见附件一),以便使问题得到及时高效解决。
8.未尽事宜,由柴院长负责,根据推进过程中的问题,临时处置。
化学工程学院
2022年4月13日